KI-Beratung und KI-Workshops für den Mittelstand
KI-Tools kommen und gehen. Gute Prozesse bleiben.
In 5 Schritten zu KI-Workflows, die dein Team wirklich nutzt.
Mit IHK-zertifizierten KI-Managern und erfahrenen Trainern
KI-Beratung und KI-Workshops für Unternehmen
AI-Tools kommen und gehen. Gute Prozesse bleiben.
5 Prozessschritte, mit dem Sie KI in Ihrem Unternehmen verankern – egal, was als nächstes kommt.
Denkanstoss
Das eigentliche Problem ist nicht, dass Sie zu wenig über KI wissen, sondern, dass alle in Ihrem Unternehmen nur ihren eigenen Ausschnitt sehen.
Vielleicht kennen Sie das: Es wurden Lizenzen gekauft. Drei Mitarbeiter sind begeistert. Im Alltag ändert sich wenig. Fast täglich entstehen neue Tools und erhöhen den Druck, wichtige Entwicklungen zu verpassen.
Das ist die Logik der letzten zwei Jahre: erst kaufen, dann hoffen, dass das Tool sich bewährt. Es folgt dem Schema: Erst Tools, dann Strategie. Leider entsteht dabei sehr viel Verwirrung.
Genau hier setzt unsere Beratung AI-FIT an: Wir setzen nicht primär auf Tools, sondern auf Verständnis, der dahinterliegenden Prozesse.
Wie es oft läuft
Wie AI-FIT arbeitet
Tools werden eingeführt, in der Hoffnung, dass sich daraus eine Strategie ergibt
Erst verstehen Sie Ihre Prozesse – dann wird entschieden welches Werkzeug passt
Lizenzen werden gekauft, bevor klar ist, wofür
Erst Ordnung im Vorgehen, dann gezielte Auswahl
Einzelne Mitarbeiter probieren engagiert aus, ohne dass das Team folgt
Das ganze Team erkennt gemeinsam, wo die echten Hebel liegen
Die wichtigen Abläufe bleiben unausgesprochen
Prozesse werden sichtbar, beschreibbar und können gemeinsam verbessert werden
Unausgesprochenene Angst vor KI und Arbeitsplatzverlust verhindern die Anwendung
Ängste werden wahrgenommen, offen benannt und Risiken eingeordenet. Was ist sicher? Welche Daten müssen wie geschützt werden? Wo bleibt der Mensch?
DEEPDIVE
Fünf Schritte. Ein Ergebnis
AI-FIT beginnt im Workshop, aber endet dort nicht. Was Ihr Team mit uns lernt, wird zur Art, wie es im Alltag neue Aufgaben anschaut. Fünf Fragen werden zur stillen Routine.
01
Ansehen
Was machen wir hier eigentlich genau? Der reale Arbeitsalltag wird sichtbar gemacht. Ohne Bewertung. Nur exakt beobachtet. Denn nur wer seinen Prozess beschreiben kann, kann ihn bleibend verändern.
02
In Frage stellen
Wo reibt es? Was ist überholt? Was schafft Vorsprung? Manche Abläufe gehören ins Industriemuseum. Andere sind Ihr Wettbewerbsvorteil. Sie lernen, beides zu unterscheiden – mit KI-Techniken, die Sie ab Tag eins selbst anwenden.
03
Fantasieren
Was wäre, wenn nichts uns einengen würde? Die meisten Unternehmen denken vom Tool aus. Wir denken vom Ziel aus – und finden das Tool dazu.
04
Informieren
Was kann KI heute wirklich? Wo sind die Grenzen? Jetzt wird's konkret. Wir zeigen, wo Prompting reicht, wo es Automation braucht und wo Agenten Sinn ergeben. Und ob und wo ein KI-Tool villeicht doch die Antwort ist.
05
Transformieren
Wie machen wir's? Jetzt entsteht der Plan: drei priorisierte KI-Workflows, klare Rollen, ein Team, das weiß warum. Umsetzung mit Ihrer IT oder externen Partnern. Sie sind vpllig frei in der Wahle Ihrer Technologie oder Partner, wir stehen auf Wunsch aber immer zur Seite und unterstützen, wenn nötig auch lokal in Ihrem Betrieb, bis die Prozesse stehen.
Was am Ende vorliegt.
Ein Report nach jedem Workshop. Ergebnisse, KI-Potenziale, Verantwortliche, nächste Schritte alles auf dem Tisch, alles umsetzungsfertig. Für einen Prozess Ihrer Wahl.
Konkreter Output
Strukturierte Painpoint-Analyse, zeigt Schwächen und Wünsche
Prioritätenliste zeigt auf wo sich Veränderung am meisten lohnt
Transparente Entscheidungsgrundlagen helfen Führung und Team, sinnvoll weiterzugehen
Kanban- oder Schrittlogiken so kommen Teams sofort ins Handeln
Klare Briefing-Grundlage für Teams oder Dienstleister: für schnelle Umsetzung gleich nach dem Workshop.
Mit AI-FIT erlernen die Teilnehmer
Warum das wichtig ist
Ihre eigenen Prozesse klar benennen
Ohne diese Fähigkeit bleibt jede Automatisierung oberflächlich
Reibung und unnötige Schritte erkennen
So entsteht Entlastung aus echter Einsicht, nicht aus Aktionismus
Verbesserung intern diskutieren und priorisieren
Ownership wandert zurück ins Team
Sauber briefen, was technisch gelöst werden soll
Ein Fachmensch kann danach zielgerichtet umsetzen
Weiter iterieren und optimieren
AI FIT schafft keine einmalige Euphorie, sondern Arbeitsfähigkeit
Unsere Formate
One size fits keinen. Unsere Formate sind klar strukturiert, aber nicht starr: Sie orientieren sich an Ihrer Ausgangslage und können bei Bedarf gezielt angepasst werden.
01
AI-FIT Pain-Point-Killer
Sie haben ein konkretes Problem? Wir lösen es in einem Tag. Mit allen Beteiligten am Tisch, mit realistischen Zielen, mit einem KI-Workflow, der am Abend steht. Direkt umsetzbar. Mit AI-Fit im Powermodus. Im Vorgespräch klären wir, ob sich Ihr Problem für das Format eignet. Wenn ja, legen wir los. Wenn nein, sagen wir Ihnen, was stattdessen passt.
04
AI-FIT Agents
Agenten sind das große Thema in 2026 – leider kursiert viel Halbwissen und Desinformation. Was können sie wirklich? Wo liegen Chancen und Grenzen, was macht AI-FIRST-Unternehmen so erfolgreich, die mit agentischen Systemen arbeiten und wie baut man sie? Dieser Workshop bietet einen tiefen Einblick in die Technik und konkrete Anwendungsfälle, die Ihre Arbeit auf ein ganz neues Produktivitäts-Level heben kann. Natürlich kommt auch die Praxis nicht zu kurz: Am Ende des Tages läuft ihr 1. Agent!
02
AI-FIT Inkubator
Veränderungsdruck ja – Klarheit nein? Dann ist das Ihr Format. An einem Tag durchlaufen wir das AI-FIT-Programm mit Ihrem Team. Danach haben Sie einen Überblick über die KI-Potentiale in Ihrem Unternehmen. Daraus identifizieren wir die "low hanging fruits", also Projekte, die schnell und kostengünstig zum Erfolg führen und sehen uns an, was mittel- bis langfristig in Ihrem Unternehmen mit KI verändert werden kann. Wir hören zu, finden, was bremst. Sie bekommen einen detaillierten Bericht und entscheiden selbst, wie's weitergeht.
05
AI-FIT Custom
Sie haben ein Schulungsproblem zu einem anderen KI-Thema? Sie wollen wissen, was Agenten in SAP, Salesforce oder anderen CRM/ERM-Systemen bereits schon heute leisten? Sprechen Sie uns gerne an, wir verfügen über ein solides Netzwerk an Spezialisten, die Ihnen in vielen Spezialfragen weiterhelfen können.
03
AI-FIT Pro
AI-FIT haben Sie durchlaufen, Ihre Workflows laufen. Willkommen zurück. Jetzt entscheiden Sie: tiefer in die bestehenden Prozesse – oder das nächste Projekt angehen. Wir kennen Ihren Stand und legen direkt los..
Was schon entstanden ist.
Aus den Prozessen, die wir gemeinsam mit Kunden erarbeitet haben, sind konkrete KI-gestützte Anwendungen geworden. Es werden Bestellprozesse vereinfacht, Rechnungsstellung automatisiert und komplexe Designprobleme gelöst. Hier drei Beispiele aus der Praxis:
01
Audi · Filmtitel-Generator
Ein Agent für für Bildtitel und Untertitel im Audi-Bewegtbild-Output für die Agentur sxces. Grundlage dazu ist ein lokales LLM, das Daten mit Vorserien-Produktdaten TISAX-konform (hohe Datenschutznorm in der Automobilbranche) verarbeiten kann und die technischen Redakteure maximal bei der Arbeit unterstützt.
02
PersonaCreator
Ein KI-Agent zur Erstellung datenbasierter Buyer Personas – inklusive Milieu-Verteilung. Aus einem unscharfen Marketingprozess wurde ein wiederholbares Werkzeug mit Datenanbindung ans statistische Bundesamt und Eingänge für CRM. So wird aus Einkaufskörben und Einkommensdaten ein präzises Bild. Anbindung an neurolinks Buying-Personas ist in Planung.
03
Katalog-Assistent
Für einen großen deutschen Weinhändler entstand ein Agent, der aus seinen SAP-Daten, einem Verzeichnis mit Bilddaten und einem Word-Konzept der Texterin einen vollautomamitschen Katalog-Aufbau erstellt. Dabei erkennt ein Algorithmus + KI die Dokumentstruktur, baut alle Seiten und befüllt sie dann anhand von Materialnummern vollautomatisch mit allen Produktdaten.
Stimmen aus den Workshops
"Wir haben uns bemüht, wirklich alles gründlich zu beantworten, was im Fragenkatalog stand, dabei ist uns aufgefallen, dass wir erst mal unserere Hausaufgaben machen müssen. Danke, ab hier machen wir erst mal alleine weiter, wir wisssen, jetzt, was zu tun ist!"
"Wir sind sehr froh, dass wir uns für diesen Workshop entschieden haben und keinen Prompting-Kurs. Ich habe geahnt, dass uns das nicht wirklich weiterbringt. Ich denke, unsere Teams sehen jetzt deutlich klarer. Wird ganz schön viel Arbeit, aber der Anfang ist gemacht!"
"Die Experten seid ihr", danke, das ging runter wie Öl.
"AI-FIT – hängt auf einem Post-It an meinem Monitor, damit ich es nicht vergesse."
Häufige Fragen
Muss mein Team schon KI-Erfahrung haben?
Nein. Es geht nicht darum, Tool-Experten zu sein. Es geht darum, die eigene Arbeit lesen zu lernen.
Ist AI-FIT eher Workshop oder Beratung?
Klärungsprozess mit konkreten Arbeitsergebnissen – und mit einer Methode, die danach im Unternehmen weiterlebt.
Müssen wir danach alles selbst bauen?
Nein. Ziel ist, dass Sie Ihre Prozesse so gut verstehen, dass Sie intern besser steuern und extern sauber briefen können.
Was passiert nach AI-FIT?
Sie können intern weiterarbeiten oder mit Fachleuten in die Umsetzung gehen. Auf Wunsch begleiten wir Sie weiter.
Irgendwann müssen wir aber doch auch "Tools" anwenden, wer schult uns dann, wer hilft bei der Auswahl des passenden Tools?
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein bedarfsgerechtes Angebot. Wir verfügen über ein breit gefächertes Team aus Experten, von Journalisten, Ki-Managern, Dozenten, Fachanwälten und Automationsexperten. Gerne begeiten wir Sie weiter, um die passenden Experten für ihren Bedarf zu ermitteln.
Das dauert uns alles zu lange, wir brauchen heute eine Lösung.
Manchmal müssen schnelle Lösungen her, weil ein konkretes Problem zeitnah adressiert werden muss. Wir helfen Ihnen dabei, auch dann die beste Lösung zu finden, wenn nicht die Zeit für die perfekte Lösung bleibt. Dennoch müssen die Prozessketten stimmen. Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen dabei, schnell eine tragfähige Lösung zu finden.
Buchen Sie Ihre kostenlose Erstberatung.
Ein Gespräch, Ihre Fragen. Eine Kurzberatung. Wenn Sie denken: "Die haben mein Problem verstanden", schreiben wir gern ein Angebot. Mit einem klaren Zeitplan.